Terminbuchungssystem
Das Buchungssystem erweitert den integrierten Kalender um die Verwaltung von Buchungsanfragen. Hierbei werden Organisatoren oder Sekretärinnen sowohl aktiv bei der Veröffentlichung eines Termins, als auch bei der Teilnehmerverwaltung unterstützt.
Es können beliebig viele Kalender eingerichtet werden, deren Termine auch beliebig kumulierbar sind. Dies ermöglicht sowohl Abteilungs-, Themen-, Standort- oder Fachkalender einzurichten, als auch alle Termine in einer Übersicht anzuzeigen.
Es lassen sich beliebig viele Kalender im WebNavigationFramework abbilden. Diese können beisbielsweise als Abteilungskalender oder Themenkalender geführt werden.
Funktionalitäten
- E-Mailbenachrichtigung, sowohl bei Anfrage als auch der Antwort
- Arbeitslisten: Anfragelisten, Teilnehmerlisten (Feldauswahl vorhanden), Rechnungslisten
- Auswahl Buchungsoptionen: keine Buchung, automatisch zugesagt, automatisch mit Überbuchung, manuell oder manuell mit Überbuchung
- Anzeige der Teilnahmekosten
- mehr als 20 Eigenschaften zu einem Termin (z.B. max. Teilnehmerzahl, Organisatorkontakt, interner Link, separate Rechnungsadresse)
- Anzeige von Teilnahmebedingungen
- Vorlagentext mit Variablen zur effizienten Beantwortung einer Zu- oder Absage.